Los trabajadores Nodocentes de la Universidad Nacional de Tierra del Fuego, Antártida e Islas del Atlántico Sur (UNTDF), participaron de la capacitación denominada "Normativa Institucional y documentación con resguardo electrónico”. La iniciativa tiene lugar en concordancia con el Plan Estratégico 2026 y el Plan de Gestión 2021-2025 que incluyen entre sus objetivos el propiciar la mejora de la gestión administrativa y política; potenciar el uso de herramientas tecnológicas, estableciendo como acción específica la digitalización documental y la transparencia institucional.
Las capacitaciones promueven el fortalecimiento del sistema de gestión, además de agilizar y mejorar los procesos administrativos. “Estos primeros talleres surgieron a partir del diagnóstico de necesidades de las áreas” comentaron los Nodocentes a cargo de la capacitación integral dictada por: Laura Baricoche, Magdalena Restovich, Cecilia Manzano, Marilen Leithold, María José Molina, Darío Tantucci y Maximiliano Quiroga. Las actividades formativas se realizaron entre el 28 de junio y 1º de Julio, en el SUM del Rectorado (Ushuaia) y en la sede Río Grande. Los ejes abordados y modalidad fueron elaborados de manera conjunta entre la Dirección de Recursos Humanos a través del Departamento de Desarrollo y Capacitación de Personal de la UNTDF y la Asociación del Personal Universitario Nodocente APUN-UNTDF.
Expediente digital
Mediante la Resolución Rectoral ad referendum del CS Nº371/2021 y la Resolución del Consejo Superior N°09/2022, la UNTDF puso en marcha en febrero de 2022 la “Gestión de tramitaciones con resguardo electrónico de documentación”. Dicho soporte, comenzó a utilizarse de manera gradual, en todo el ámbito de la administración de la Casa De Altos Estudios, avanzando de este modo a la próxima etapa que permitirá la implementación a futuro del Sistema Único Documental, también denominado “SUDOCU”. Estas acciones se realizan de acuerdo a los criterios consensuados en el Consejo Interuniversitario Nacional (CIN) por todas las universidades.
El SUDOCU ofrece avanzar en la ecología del papel, agilizar procesos administrativos, mayores posibilidades de versatilidad y adaptación a las instituciones universitarias para el manejo de datos y circuitos. “En este sentido, desde la implementación del expediente digital en la UNTDF se agilizó en un 76% los procedimientos tramitados y adjudicados durante 2022, en relación a los trámites adjudicados en 2019 (51%)” informaron desde el Rectorado.
Firma digital
La modernización del sistema administrativo es un gran desafío para la UNTDF. En este sentido, gran parte del personal ya cuenta con firma digital en sus tramitaciones internas y externas. Esta posee la misma validez jurídica que una firma hológrafa o manuscrita establecido por la Ley N° 25.506 para documentos digitales. “Esto implica un cambio radical en la gestión universitaria, ya que hay que comprender el nuevo paradigma. Un documento digital firmado digitalmente, es válido solo en el mundo digital. Esto significa que cuando el documento se imprime, ya no es más el documento original ni tampoco está en un medio digital, cuando esto sucede, generalmente se le debe poner un sello de “Es Copia” a la versión impresa.
Para realizar el proyecto se combinó la fuerza de gestión proporcionada por la Dirección de Coordinación y Seguimiento Institucional, dependiente de la Secretaría de Planeamiento y un trabajo de Investigación surgido con Docentes Investigadores de la carrera de Sistemas.
Sistema de Información Universitaria SIU
Desde hace unos meses la UNTDF potencia el uso de diversos módulos del Sistema de Información Universitaria (SIU). Un ecosistema de soluciones integradas, que a través de diversas herramientas permite que las universidades mejoren su administración digital. Actualmente la UNTDF intensifica el uso de los módulos SIU de administración digital, SIU Guaraní (gestión Académica), SIU Pilagá (Económico, presupuestario, financiero y contable), SIU Mapuche (recursos humanos), SIU Diaguita (compras, contrataciones y patrimonio), SIU Wichi (información gerencial), SIU Kolla (Gestión de encuestas). “Estas incorporaciones promueven cambios culturales en el uso de las tecnologías y en el cómputo de datos, que facilitan la integración e interoperabilidad de información digital” informaron.